Suomen passi

Passinhakuohjeet 

Passihakemus on jätettävä henkilökohtaisesti Suomen suurlähetystöön Jakartaan. Passihakemuksen voi jättää myös Suomessa sen paikkakunnan poliisille, jossa hakija on viimeksi ollut kirjoilla, kiireellisessä tapauksessa myös toisen paikkakunnan poliisille. 

Ennen passihakemuksen jättämistä on hyvä varmistaa maistraatista, että väestörekisteritiedot ovat oikein. Passihakemus tulostetaan suoraan väestörekisterijärjestelmästä, minkä vuoksi henkilötietojen tulee olla oikein rekisterijärjestelmässä.

Erityisesti kaksoiskansalaisten, jotka ovat toisen vanhemman kautta saaneet Suomen kansalaisuuden alaikäisenä, tulee varmistaa maistraatista tai maahamuuttovirastosta, että Suomen kansalaisuus on säilynyt 22 ikävuoden jälkeen. Samoin Suomen kansalaiset, jotka ovat hakemuksesta saaneet vieraan valtion kansalaisuuden ennen vuotta 2003, tulee tarkistaa kansalaisuusstatuksensa maistraatista tai Ulkomaalaisvirastosta Suomen kansalaisuuden osalta.

 Passihakemukseen tarvitaan 

• Yksi valokuva, enintään 6 kuukautta vanha. Väliaikaista passia varten tarvitaan 2 valokuvaa. Valokuva voi olla mustavalkoinen tai värillinen. 
• Vanha passi (vaikka se ei olisi enää voimassa) tai uusimuotoinen henkilökortti tunnistamista varten.
• Alle 18-vuotiaiden osalta molempien huoltajien kirjallinen suostumus. 
• 18-30 -vuotiaat miehet: mahdollinen sotilaspassi, vapautustodistus tai siviilipalvelustodistus.  (Jos asevelvollinen ei osoita että maanpuolustusvelvollisuus ei ole esteenä passin antamiselle, hänelle voidaan myöntää passi enintään sen vuoden loppuun, jolloin hän täyttää 28 vuotta.)

Huom! Mikäli edellinen passi on kadonnut tai anastettu, passin hakijan on esitettävä poliisille tehty katoamis- tai rikosilmoitus. 

Valokuvan osalta kannattaa huomioida, että 21.8.2006 voimaan astuneen passilain myötä siirryttiin uusiin passikuvavaatimuksiin, jotka perustuvat ICAO:n (YK:n kansainvälinen siviili-ilmailujärjestö) määräyksiin. Tarkat ohjeet kuvan mittasuhteista, kuvattavan asennosta, ilmeistä ja asusteista sekä taustasta ja valaistuksesta poliisin sivuilla

Passin maksaminen ja noutaminen 

Passihakemuksen käsittelymaksu on normaalin viiden vuoden passin osalta 100 euroa, ja pikatoimituksella tilatun passin 120 euroa + lähetyskulut kuriiripalvelulla Suomesta, mikäli tarpeen. Väliaikaisten passien käsittelymaksu on 145 euroa. Maksu on suoritettava passihakemusta tehtäessä.

Passin käsittelyaika on 5-vuoden passin kohdalla noin 3 - 4 viikkoa. Passi kotimatkaa varten voidaan myöntää saman päivän aikana. 

Kun passi on valmis, hakija voi hakea sen joko henkilökohtaisesti, pyytää passin lähettämistä postitse tai valtuuttaa valtakirjalla valitsemansa henkilön noutamaan passin puolestaan edustustosta. 

Alaikäisen passi 

Alle 18-vuotias tarvitsee huoltajiensa kirjallisen suostumuksen siihen, että saa oman passin. Jos molemmat huoltajat eivät ole lapsen mukana passia haettaessa, täytyy toiselta huoltajalta olla päivätty ja allekirjoitettu erillinen suostumus. Alle 15-vuotias voitiin aiemmin merkitä myös huoltajana olevan vanhempansa passiin toisen huoltajan suostumuksella. Nykyisen passilain mukaan lapselle myönnetään oma matkustusasiakirja.

Rikkoutunut passi 

Jos passin rikkoutumisen syynä on todettavissa oleva valmistusvika, passin haltijalle voidaan myöntää uusi passi maksutta. Tällöin uuden passin tietojen tulee vastata rikki menneen passin tietoja, eli muutoksia ja lisäyksiä ei voi tehdä. Uusi passi on voimassa yhtä pitkään kuin alkuperäinenkin passi, poikkeuksena kuitenkin se, että nykyisen passilain mukaan passin voimassaoloaika on viisi vuotta ja lapsia ei voida merkitä passiin.

Mikäli asiakas haluaa passin rikkoutumisesta aiheutuneita kuluja (viisumin siirrosta aiheutuvat kulut, valokuvat, matkakustannukset) korvattavaksi, hänelle annetaan täytettäväksi korvaushakemuslomake.

Setec ei ilmoituksensa mukaan korvaa passia:

• jota on selvästi käsitelty huonosti 
• jota on selvästi säilytetty epäasiallisesti 
• joka on viisumisivujen osalta käytetty loppuun 

Uuden passin toimitusaika on 3 - 4 viikkoa.

Mikäli hakijalla ei ole aikaa odottaa keskitetystä kirjoituksesta valmistuvaa passia, hän voi anoa väliaikaista passia, josta peritään maksu.

Kaksoispassi 

Uusi henkilökohtainen passi voidaan antaa voimassaolevaa passia peruuttamatta, jos tähän katsotaan olevan erittäin painavat syyt. Kaksoispassia haettaessa hakemuksen liitteenä tulee olla työnantajan todistus kaksoispassin tarpeellisuudesta tai muu luotettava selvitys passin tarpeesta. Kaksoispassi myönnetään enintään viideksi vuodeksi. Kaksoispassista peritään normaali passimaksu.

Ulkomailla syntyneen Suomen kansalaisen passi 

Ulkomailla syntynyt Suomen kansalainen on rekisteröitävä Suomeen. Ilmoitus tehdään suurlähetystössä. Syntymä- ja mahdollisen kastetodistuksen (todistukset laillistettava) jäljennökset liitetään Väestörekisterikeskukselle lähetettävään ilmoitukseen ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta. Kun rekisteröinti-ilmoitus on jätetty ja lapsi on saanut henkilötunnuksen, hänelle voidaan myöntää passi.  Passista peritään normaali passimaksu.

Väliaikainen passi

Väliaikainen passi voidaan myöntää vain erityisestä syystä, johon hakija ei ole osannut varautua ennalta. Erityisestä syystä ja sen kestosta on esitettävä luotettava selvitys. Väliaikainen passi myönnetään tarvittavan matkan ajaksi. Väliaikainen passi ei ole biometrinen passi.